Вопрос: Какие формы электронных документов государственное учреждение должно применять в 2024 году?
Ответ: Первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету по унифицированным формам.
Унифицированные формы первичных учетных документов, применяемых учреждениями, и методические указания по их заполнению утверждены приказами Минфина № 52н и № 61н.
Приказом №52н предусмотрены электронные формы первичных учетных документов для отражения операций с подотчетными лицами:
решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
изменения решения о командировании (ф. 0504513);
решение о командировании (ф. 0504515);
изменение решения о командировании (ф. 0504516);
отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);
решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517);
заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518).
Данные документы применяют все учреждения с 1 января 2021 г.
Федеральное казначейство применяет Приказ № 61н с 1 января 2022 года при ведении бюджетного учета в рамках полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений, переданных по решению Правительства России. Остальные государственные учреждения применяют Приказ № 61н с 1 января 2023 года либо ранее, если это предусмотрено учетной политикой учреждения.
Изменения в Приказ № 61н вносились:
приказом Минфина России от 30.09.2021 № 142н – применяется при ведении бухгалтерского учета учреждений с 01.01.2023 г. либо ранее в случаях, предусмотренных учетной политикой учреждения (единой учетной политикой при централизации учета);
приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н – применяется при ведении бухгалтерского учета учреждений с 01.01.2024 г. либо ранее в случаях, предусмотренных учетной политикой учреждения (единой учетной политикой при централизации учета);
приказом Минфина России от 07.11.2022 № 157н (далее – Приказ № 157н) – применяется при ведении бухгалтерского учета учреждений с 01.01.2024 либо ранее в случаях, предусмотренных учетной политикой учреждения (единой учетной политикой при централизации учета);
приказом Минфина России от 30.10.2023 № 174н – применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета учреждений с 1 января 2025 года.
Обязательным к применению с 1 января 2024 г. для учреждений является Приказ № 61н в редакции Приказа № 157н.
Приказом № 61н предусмотрены следующие унифицированные формы электронных первичных учетных документов:
ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431);
акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433);
извещение о начислении доходов (ф. 0510432);
акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434);
акт об утилизации материальных ценностей (ф. 0510435);
акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436);
решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (ф. 0510437);
решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440);
решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);
решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442);
решение о признании сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445);
решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446);
изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447);
акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836);
ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837);
ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838).
Перечисленные унифицированные формы электронных первичных документов применяют все учреждения с 2023 г.
Приказом № 100н перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов дополнен:
актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);
накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450);
требованием-накладной (ф. 0510451);
актом приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);
извещением о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453);
заявкой-обоснованием закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521).
Приказом № 157н перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов дополнен:
актом о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454);
актом о списании транспортного средства (ф. 0510456);
накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);
актом о списании материальных запасов (ф. 0510460);
актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461);
актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
Перечисленные унифицированные формы электронных первичных документов нужно применять всем учреждениям с 2024 г. либо ранее, если такое решение закреплено в учетной политике.
Приказом № 61н также утвержден перечень форм электронных регистров бухгалтерского учета:
журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213) – применяется с 01.01.2023;
ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0509095) – применяется с 01.01.2023;
карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) – применяется с 01.01.2023;
карточка капитальных вложений (ф. 0509211) – применяется с 01.01.2024;
карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214) – применяется с 01.01.2024;
инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215) – применяется с 01.01.2024;
инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) – применяется с 01.01.2024.