Вопрос: Выплата заработной платы в организации производится 20-го числа текущего месяца (аванс за первую половину месяца) и 5-го числа следующего месяца (окончательный расчет).
То есть 23-30/31 числа месяца выплат нет. Нужно ли за этот период подавать нулевое уведомление по НДФЛ?
Ответ: Если выплат в отчетный период не было, подавать нулевое уведомление по НДФЛ не нужно.
Рассмотрим подробнее.
Организации и ИП, которые являются налоговыми агентами по НДФЛ, должны подавать в налоговую инспекцию уведомление об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ.
С 1 января 2024 г. данное уведомление необходимо направлять 2 раза в месяц:
период 1-22 число текущего месяца, но не позднее 25-го числа текущего месяца;период 23-30/31 (последнее число предыдущего месяца), но не позднее 3-го числа текущего месяца;период 23-31 декабря, но не позднее последнего рабочего дня года.
При отсутствии выплат в один из периодов и отсутствии налога к уплате представление уведомления не требуется. То есть, если в отчетном периоде выплат сотрудникам не было, то нулевое налоговое уведомление подавать не нужно.
Соответственно, если в период 23-30/31 чисел текущего месяца организация не производит никаких выплат в пользу сотрудников и не удерживает НДФЛ, то подавать уведомление не позднее 3-го числа следующего месяца не нужно.