Вопрос: Бюджетное учреждение - это территориальный центр социального обслуживания, который принимает от населения вещи б/у на безвозмездной основе.
Далее эти вещи также на безвозмездной основе передаются подопечным территориального центра - людям, нуждающимся в социальном обслуживании и состоящим на учете в территориальном центре.
В штате учреждения предусмотрена штатная единица – это швея. Швея при необходимости может приводить вещи б/у в состояние, пригодное к использованию.
В настоящее время учреждение в учете отражает вещи как мягкий инвентарь на счете 105 35 по КФО 4. Правильно ли это? Как отражать в учете такие хозяйственные операции?
Ответ: На балансе бюджетного учреждения могут учитываться только объекты бухгалтерского учета, соответствующие понятию "актив".
Активом признается имущество при соблюдении следующих условий:
объект принадлежит учреждению или находится в его пользовании, контролируется им;от объекта ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.
В соответствии с п. 7 СГС "Запасы" к материальным запасам относятся:
материальные ценности, приобретенные для потребления или использования в деятельности учреждения, в т. ч. для изготовления иных нефинансовых активов;готовая продукция, биологическая продукция, иные материальные ценности, приобретенные для продажи;материальные ценности, приобретенные или созданные для реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан.
Основной вид деятельности рассматриваемого бюджетного учреждения - это предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам. Ремонт одежды и текстильных изделий является одним из видов деятельности учреждения социального обслуживания.
Пункты приема и выдачи вещей:
работают под руководством специалистов, которые отвечают за организацию работы по сбору от населения вещей, бывших в употреблении, разборку, сортировку, химчистку и стирку одежды;учитывают и контролируют движение принятых вещей, составляют отчетность.
Вещи принимаются на основании акта и записей в журнал приема благотворительной помощи. Таким образом, управленческий учет б/у вещей ведется в пунктах сбора, выдачи и регламентируется соответствующим нормативным документом.
Ремонт одежды проводится сотрудником учреждения в рамках выполнения должностных обязанностей. Швея состоит в штате учреждения, расходы на оплату ее труда формируют себестоимость оказанных учреждением социальных услуг по КФО 4.
В рассматриваемом случае б/у вещи, полученные учреждением, не являются для него активом. То есть отсутствуют основания для отражения б/у вещей, полученных учреждением безвозмездно с условием их дальнейшей безвозмездной передачи, на балансовых счетах учета материальных запасов. Вещи могут быть отражены в учете только на забалансовых счетах. При большом объеме поступающих вещей слишком трудозатратно учитывать их на балансе.
Учет операций должен отвечать критерию рациональности. Затраты на представление информации в бухгалтерской отчетности не должны превышать ее полезность и преимущества от ее использования.
Из всех забалансовых счетов, предусмотренных Инструкцией № 157н, в рассматриваемом случае может быть применен забалансовый счет 02 "Материальные ценности, принятые на хранение". Материальные ценности учитываются на забалансовом счете 02 на основании первичного документа, подтверждающего получение, по стоимости, указанной в документе передающей стороной. В случае одностороннего оформления акта учреждением или отражения в учете материальных ценностей, не соответствующих критериям активов, объекты учитываются в условной оценке: один объект, один рубль.
Следовательно, если физические лица, передающие учреждению вещи безвозмездно для дальнейшей безвозмездной передачи, указывают стоимость вещей в документах о приеме-передаче, учитывать их на забалансовом счете 02 и списывать следует по указанной стоимости. Если при передаче вещей учреждению их стоимость не указывается, их нужно отражать в учете и списывать в условной оценке: 1 штука, 1 руб.
Учет на забалансовых счетах ведется простой записью без использования корреспондирующих счетов. Увеличение по забалансовому счету 02 – безвозмездное поступление вещей для последующей безвозмездной выдачи. Уменьшение по забалансовому счету 02 – безвозмездная выдача вещей.
Бухгалтерский учет б/у вещей учреждения следует вести на забалансовом счете 02 с отражением детальной информации в управленческом учете.
Ошибки текущего года исправляются способом "красное сторно" или дополнительной бухгалтерской записью без использования специальных счетов в период обнаружения ошибки.